Jak urządzić biuro księgowego i biuro rachunkowe?

Jak urządzić biuro księgowego i biuro rachunkowe?

  • 16 Sty Wył.

Gabinet StatusDział księgowości to istotny dział w każdej firmie. Główny księgowy czuwa nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Dbanie o finanse przedsiębiorstwa to duża odpowiedzialność, wymaga też skupienia. Gabinet głównego księgowego powinien charakteryzować się elegancją, być klasycznie urządzony, co podkreśla prestiż stanowiska. Miejsce to powinno dawać możliwość skupienia i maksymalnej koncentracji nad sprawami firmy.

Dział księgowości to dział, w którym znajduje się największa ilość dokumentów. Możliwość ich odpowiedniej segregacji i prawidłowe umiejscowienie archiwum wpływa na lepszą i szybszą pracę oraz możliwość skoordynowania działań finansowych na rzecz firmy.

Biuro rachunkowe, świadczące usługi dla wielu przedsiębiorstw, potrzebuje serwera, komputerów oraz odpowiedniego zaplecza na archiwum. By archiwum było przejrzyste i przystępne, w biurze księgowości powinno znajdować się wiele półek i regałów oraz zamykanych szaf. Meble te są niezbędne, by segregatory, teczki i dokumenty były łatwo dostępne.

Na dobrą atmosferę pracy i wyciszenie wpływają przyjazne i stonowane kolory. Dobrze, by właśnie takie barwy zdobiły wnętrze biura rachunkowego czy działu księgowości. Muzyka w dziale księgowości powinna być delikatnymi dźwiękami w tle, które będą raczej relaksować, niż skupiać uwagę na sobie.

Meble gabinetowe Status

Inaczej powinno wyglądać biuro księgowości, w którym ważny jest bezpośredni kontakt z klientem. Takie miejsce jest w tym wypadku wizytówką. Klient musi czuć się w nim komfortowo i wygodnie. Archiwum powinno zostać przeniesione w inną lokalizację, a w pomieszczeniu powinny znajdować się tylko najbardziej niezbędne dokumenty i teczki, które mogą przydać się w bezpośredniej rozmowie z klientem.

Wnętrze powinno budzić zaufanie i tworzyć pozytywną atmosferę. Zapewniają to wygodne, ergonomiczne fotele i krzesła, z regulowaną wysokością i wysokim oparciem. Z takich krzeseł można korzystać dłuższy czas, bez odczucia zmęczenia. Warto uzupełnić przestrzeń o kanapę lub sofę oraz stolik kawowy, by klient, który czeka dłuższy czas lub którego sprawa jest akurat rozwiązywana, miał wygodną przestrzeń dla siebie. Sofy mogą być wykonane ze skóry lub materiału skóropodobnego. Takie meble wpłyną na elegancki i stylowy wizerunek wnętrza.



Archiwum

61 812 61 33 biuro@contino.pl ul. Naramowicka 47/103 61-622 Poznań